设为主页 | 加入收藏 | 联系我们
您当前的位置:首页 > 公司档案
公司人员档案存放管理方法
时间:2018-11-04 08:21:54  来源:本站  作者:

  1、建档:员工试用期间,人力资源部负责建档,员工试用期满后,将员工档案移交机要室保存。

  3、续录:员工在公司工作期间的应续录的的档案内容,由人事主管根据公司人事文件登记在员工档案《员工任期履历表》中,每年年底向机要室移交。

  4、补录:员工聘用后,按国家法规应补录的内容,由人力资源部通知员工个人提供相关资料,收集后,移交到机要室。

  5、查阅:人力资源部因工作,可随时查阅人事档案,各总监、部门经理经行政总监批准可查阅管辖范围内的员工档案;董事会成员、集团公司领导、总经理、行政人事总监可查阅全公司员工人事档案,其它人员查阅人事档案应经行政人事总监批准。

  展开全部转载以下资料供参考公司档案管理制度第一条 管理部门1、公司客户服务中心为档案管理部门,设置档案专管岗位,由一人全权负责。

  2、文书结案后,原稿由档案专管人员归档,经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存,客户服务中心以影本归档,原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。

  1、中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

  3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。

  1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。

  2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多,前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多,亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

  3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不敷使用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。

  4、每一档夹封面内页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。

  1、档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明扼要,以能充分表示档案内容 性质为原则,且有一定范畴,不宜笼统含混。

  2、各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表示;其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。

  3、档案分类各级名称经确定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类各级名 称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。

  4、档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改,如确有修改必要,应事先审

  1、案件如系新案,应就“档案分类编号表”,查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。

  3、档号以一案一号为原则,遇有一案件叙述数事或一案归入多类者,应先确定其主 要类别,编列档号。

  4、档号应自左而右编列,右方装订的案件,应将档号填写于案件首页的左上角;左方装订

  1、归档文件,应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内,并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码,以便翻阅。

  1.永久保存:(1)公司章程;(2)股东名簿;(3)组织规程及办事细则;(4)董事会及股东会纪录;(5)财务报表;(6)政府机关核准文件;(7)不动产所有权状及其他债权凭证;(8)工程设计图;(9)其他经核定须永久保存的文书。

  2、10年保存:(1)预算、决算书类;(2)会计凭证;(3)事业计划资料;(4)其他经核定须保存10年的文书。

  1.管档人员应随时拂拭档案架,维护档案清洁,以防虫蛀腐朽。每年年度更换时, 依规定清理一次,已届保存期限者,得予销毁,销毁前应造册呈总经理核准,必 要时向主管官署报备,并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中,部分经核定仍有保存参考价值者,管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上,并在第五联


来顶一下
近回首页
返回首页
上一篇新闻:星辉娱乐与宝马签署全球独占授权合同
下一篇新闻:关于劳力士如何制作手表的10件事
现在评论本文
[!--temp.news_pl--]
热门排行榜
柳州市鱼峰区档案馆广西众联工程 9566
谁会电玩森林舞会破解方法 9486
星辉娱乐与宝马签署全球独占授权 9472
太仓无人律所24小时“不打烊” 9447
上海安亭国际汽车城迎来“宝马 9429
完美城市订单系统玩法内容介绍 9419
手把手教你 微信订单系统GPRS打 9391
华声在线发布⑩丨家电售后成投诉 9362
昆明达内举办第六届大型IT人才招 9343
18款宝马530最高优惠宝马新车最 9304
热门图文
热评新闻
・中建二局装饰公司开展国际档案日系列宣传活
・狂欢1212!宝马会线必发bbin平台
・国网交流公司强化特高压环水保与档案管理
・黔西警方打掉一电玩赌博窝点
・宝马5系列轿车多少钱谢谢了大神帮忙啊
・奔驰宝马大众丰田林志三菱雪铁龙本田我在电
・大板发电公司廉洁档案筑牢廉洁“防火墙
・1211灭火器使用方法及 注意事项
・奔驰宝马电玩城-热门经典街机捕鱼游戏大厅
・广州地铁集团公司举办专兼职档案人员培训
关于我们 | 服务与支持 | 人才招聘 | 联系方式 | 网站地图 | 免责声明
Copyright © 2016-2019 Myshadu Corp. Ltd. All Rights Reserved
网站备案:皖ICP备06014805号宝马娱乐平台提供CDN内容加速服务 版权所有 宝马娱乐平台